Alla företag som använder Visma Lön Smart eller Visma Lön och tillvalet Min Lön kan skicka lönebesked till Kivra. Det sparar tid för de som administrerar lönerna och snabbar på hela löneprocessen. Dessutom är det en GDPR-säker lösning för att skicka lönespecifikationer.
Löner > Kivra
Vad är Kivra?
Kivra är en digital brevlåda där mottagaren får smidig och säker tillgång till sin viktiga post. Det kan vara deklarationen, fakturor eller lönespecifikationer till exempel. Användaren loggar in på Kivra med Mobilt BankID och all data är krypterad och lagras säkert i Kivras system i Sverige.
Kivra är också ett tillägg till Vismas tjänst Lön Anställd, som i sin tur aktiveras i Visma Lön Smart eller Visma Lön. Genom att aktivera Lön Anställd & Min Lön aktiveras Kivra automatiskt för alla anställda.
Visma Lön för enklare lönehantering och med lönebesked till Kivra
Lönespecifikation via Kivra – varför då?
Lönebesked innehåller ofta personuppgifter som räknas som känsliga personuppgifter, bland annat uppgifter om sjukfrånvaro eller fackligt medlemskap. Också andra uppgifter som personnummer och löneuppgifter kan vara integritetskänsliga, även om de inte utgör känsliga personuppgifter enligt GDPR.
GDPR-säker lösning för lönespecifikation
Arbetsgivaren är ansvarig för att personuppgifter från företaget inte läcker och därför ligger det på arbetsgivaren att skydda de anställdas personuppgifter. Det anses inte vara säkert att skicka lönespecifikationer via e-post och en arbetsgivare som använder sig av det bör hitta en annan lösning. Kivras digitala brevlåda är ett digitalt och säkert alternativ.
– Kivra är en väldigt bra tjänst för anställda som vill få sin digitala post samlade på ett ställe och en trygghet för arbetsgivare som vill leverera lönespecifikationerna på ett säkert sätt, säger Petra Örjegren, redovisningskonsult och ägare till byrån Stabilisator.
Upptäck Visma Lön Smart! Webbaserat löneprogram online för småföretag
Lönebesked till Kivra från Min Lön – så funkar det
I Visma Lön Smart är det standard att skicka lönebeskeden via Min Lön, och du får direkt i startguiden göra ett val om du också vill jobba med bara digitala lönebesked eller med både lönebesked och tidsregistrering.
Gör så här för att aktivera Kivra:
1. Logga in på Mina Tjänster.
2. Välj tjänsten Visma Lön Anställd.
3. Välj Kivra i menyn.
4. Markera Jag godkänner Personuppgiftsbiträdesavtal.
5. Markera Jag godkänner Allmänna villkor.
5. Klicka på Aktivera integrationen med Kivra.
Här arbetar experter, journalister och skribenter med att ta fram aktuell och intressant information för dig som ska starta eller driver företag. Våra artiklar uppdateras löpande men upptäcker du något fel är du välkommen att kontakta oss.
