Varsågod, ladda ner vår gratis mall för arbetsorder! Ett bra första steg innan du investerar i ett arbetsordersystem.
Projekthantering & tidshantering > Arbetsorder
Arbetsorder – Ladda ner gratis mall (PDF)
(Obs: Ladda ner mallen för arbetsorder till din dator och öppna PDF-filen med Adobe Acrobat för att utnyttja all funktionalitet.)
Vad är en arbetsorder?
En arbetsorder (Work Order/WO på engelska) innehåller information som är nödvändig för att kunna utföra ett arbete. En målare kan få veta vilken yta han eller hon ska måla, med vilka redskap och i vilken nyans. Arbetsordern kan också innehålla en lista över förutbestämt material som visar hur många det ska vara av en viss vara, vilken storlek, färg eller form.
Likaså kan ytterligare förbrukningsmaterial registreras på arbetsordern i det löpande arbetet. Information om när arbetet ska utföras, vilken adress eller position ingår också.
Visma Tid
Tidredovisningssystemet med det lilla extra
Föreställ dig underlag för både faktura och lön samt en tydlig överblick över dina projekt, fyllt med schyssta tårtdiagram, staplar och grafer.
Vad innehåller en arbetsorder?
En arbetsorder kan se olika ut beroende på vilken typ av verksamhet den används inom samt om den används internt eller externt. Oavsett utseende ska det framgå hur resurser för projektet ska användas och detaljer för själva arbetet. Vid större projekt kan man dela upp arbetet på flera ordrar.
En order kan innehålla följande saker:
- Information om beställare och utförare
- En beskrivning av arbetet och vad som ska göras
- Information om material
- Prisuppskattning för arbete och material
- Andra kostnader som kan tillkomma som reseutgifter/framkörningsavgift
- Orderdatum
- Start- och utförandedatum
- Särskilda uppgifter och betalningsvillkor
Vilka fördelar finns med arbetsordrar?
Så, varför ska man ha en arbetsorder då? Vilka fördelar finns? Jo, det handlar kort sagt om att beställaren och utföraren ska vara på samma sida om vad som gäller. Ordern skapar en tydlighet för vad som är överenskommet mellan parterna.
Varför behövs en arbetsorder?
Precis som vi beskrev med arbetsorderns fördelar är den viktig för att båda inblandade parter ska vara medvetna om vilket typ av arbete som ska utföras, hur lång tid det ska ta, vilket material som ska användas och hur mycket det beräknas kosta. Den behövs för att göra hela processen mer effektiv och att missförstånd undviks. Det är alltid skönt att undvika onödig friktion, eller hur?
Arbetsorder-mall eller digitalt arbetsordersystem?
En arbetsorder-mall kan vara ett bra första steg för att hantera dina arbetsordrar, men i längden är det absolut enklaste att skapa dina ordrar i ett arbetsordersystem som synkar all tid, material, resor och utlägg med både fakturering och bokföring. Då får du enkelt med dig alla händelser som ska faktureras eller bokföras istället för att knappa in uppgifterna på nytt i ekonomiprogrammet.
Du slipper det manuella efterarbetet som kommer med en arbetsorder-mall i excel eller PDF, som inte erbjuder denna synkning. Med ett digitalt system blir det dessutom smidigare för alla inblandade när detaljer om arbetet finns tillgängligt på webben och mobilen, både som hjälp vid utförandet och som inrapportering för tid, resor, nytt material eller dokument.
App till Visma Tid - Mobil arbetsorder i app
Med Visma Tid kommer även arbetsorder mobilt. Du och dina medarbetare kan hantera hela arbetsordern och checka av vad som gjorts, dokumentera med bilder och bilagor samt förstås rapportera sin tid och utlägg.
I Visma Tid kan de anställda rapportera fakturerbar tid, interntid, frånvaro, övertid, lönetillägg, resor, materialåtgång, maskintid med mera. Ett komplett system för allt som händer under dagen, oavsett om du arbetar framför datorn eller i mobilen. Smidigt för alla!
Upptäck våra projektverktyg & tidredovisningssystem – Visma Tid
Bygg, bilverkstad eller verkstad - Visma Tid funkar för alla branscher
-
Sköt all rapportering i mobilen, både tid, utlägg och materialåtgång
-
Hanterar rot/rut-uppdrag
-
Håll koll på milen och tjänstebilen
-
Få full överblick över hela arbetsordern
-
Hantera viktiga kontakter på språng
-
Håll koll på driftskostnad och maskintid
-
Lika smidigt för kortare uppdrag som långa projekt
Tips! Nu finns även en större variant av Visma Tid – projektplaneringsverktyg Visma Tid Pro
Så funkar arbetsorder i Visma Tid tillsammans med Visma eEkonomi
Synkningen mellan Visma Tid och Visma eEkonomi är superenkel både för bokföringen och när du ska fakturera. Kunduppgifter kan synkas mellan programmen, liksom artiklar, resultatenheter och projekt. Du kan välja att delfakturera en pågående arbetsorder eller fakturera när den mobila arbetsordern är avslutad. Överföringen mellan Visma Tid och Visma eEkonomi går automatiskt.
Läs också: Så funkar ÄTA-arbeten inom bygg
Här arbetar experter, journalister och skribenter med att ta fram aktuell och intressant information för dig som ska starta eller driver företag. Våra artiklar uppdateras löpande men upptäcker du något fel är du välkommen att kontakta oss.
