Smidig hantering av inköp och leverantörsfakturor
Digital hantering av leverantörsfakturor
Ta emot alla dina fakturor som e-faktura och använd konteringsmallar för att göra redovisningen på nolltid. För minimal miljöpåverkan och ansträngning, från både dig och din leverantör.
Kontroll över inköp och beställningar
Skapa beställningar till dina leverantörer direkt i programmet och följ status hela vägen in i lagret. Dessutom går det att skicka din beställning elektroniskt.
Beställningsförslag
Få beställningsförslag baserat på ditt maxlager och aktuell lagerstatus.
Betala fakturor utan dubbelarbete
Med smidiga betalfiler exporterar du uppgifterna och importerar in i din internetbank, utan att behöva mata in några betaluppgifter på nytt i banken.
Ha koll inför inköpet
Med korrekta inköpspriser har du kontroll över dina marginaler och kan jämföra pris innan du skapar dina beställningar. Läs in prisfiler från dina leverantörer och uppdatera smidigt in- och utpriser.
Hantera dina leverantörer
Med ett register över dina leverantörer har du kontroll över viktiga uppgifter och kan följa statistik på dina inköp. Programmet kontrollerar automatiskt om leverantören kan skicka e-faktura till dig.
Bokför snabbt
Med konteringsmallar ställer du in hur fakturor från en leverantör ska hanteras, så du får en konsekvent och smidig löpande redovisning.
Få in alla fakturor i ditt program
Om din leverantör inte kan skicka e-fakturor kan du ändå få in fakturorna digitalt till ditt program. Använd vår scanningscentral eller den kostnadsfria appen Visma Scanner.
Attestera fakturor
Om du har en stor mängd fakturor varje månad eller om flera personer ska attestera fakturor kan du spara in mycket tid genom att lägga till en smidigare attesteringsprocess.
Administrera ditt lager
Ha kontroll över stora volymer
Hantera och få överblick över stora volymer av artiklar, ordrar och fakturor. Programmet hjälper dig hålla reda på alla in- och utleveranser, så lagersaldot alltid är korrekt.
Inventering av lager
Med inventeringsfunktionen håller du enkelt ditt lager uppdaterat utifrån hur det ser ut i verkligheten.
Smidig inleverans
Registrera inkomna varor till ditt lagersaldo via en följesedel eller med manuell inleverans. För full koll på vad du har på lager.
Automatisk utleverans
Ditt lagersaldo sjunker automatiskt när du hanterar dina kundordrar och fakturor. Alltid enligt FIFO-principen så att ditt lagervärde är korrekt för bokföringen.
Skapa paketartiklar
Underlätta tillverkningen av dina varor genom att skapa paketartiklar som ger en tydlig överblick av alla delartiklar.
Lagerreservationer
Få full insyn när en artikel förväntas vara i lager igen och om det finns befintliga kundordrar som reserverat artikeln. En ovärderlig hjälp i dina kundsamtal.
Allt du behöver för att maximera din försäljning
Arbeta med hela försäljningsflödet
Arbetsflödet låter dig skapa en offert och omvandla den till order, som du sedan omvandlar till faktura. Oavsett vilken volym du har får du alltid en bra översikt och kan hantera dokumenten.
Löpande avtalsfakturor
För avtalsbaserad försäljning eller återkommande uppdrag kan du med hjälp av faktureringsregler snabbt skapa fakturor som ska levereras löpande.
Stöd för rut- och rot
Hantera fakturor och allt som krävs vid rut- och rot. Med full översikt över fakturor och dina ansökningar har du kontroll på varje ärende.
Hantera varor och tjänster
Få full översikt över dina varor och tjänster. Hantera enkelt regler och priser till olika kundgrupper. Läs in leverantörsprislistor direkt i programmet för att alltid ha uppdaterade inköpspriser och rabatter. Det ger bättre kontroll över dina marginaler.
Hantera dina kunder
Håll enkelt ditt kundregister uppdaterat för bättre kontroll på din försäljning. För varje kund kan du dessutom hålla koll på tidigare fakturor och statistik, vilket är ovärderligt i återkommande kundkontakt.
Anpassningsbar prissättning
Få möjligheter att anpassa prissättningen efter kund och situation. Med olika försäljningsprislistor och rabattavtal kan du ha olika prissättning till olika kundgrupper eller enskilda kunder.
Få betalt snabbare
Ta smidigt ställning till om du vill sälja din faktura direkt när du skapar den. Få pengar snabbt, bli mer effektiv och undvik risken att inte få betalt.
Smidigare fakturering
Skicka fakturan digitalt för att frigöra tid. Välj om din faktura ska skickas som e-faktura, via Kivra, brev eller pdf, så löser vi resten. Säkert, miljövänligt och smidigt.
Påminnelsehantering
Med vår tjänst för påminnelsehantering kan vi hjälpa dig att skicka påminnelser och tar även hand om inkasso ifall din kund inte skulle betala.
Tidsregistrering
Använd dina och dina anställdas tidsregistrering som fakturaunderlag. Testa våra smarta tjänster för en smidigare vardag.
E-handel
Koppla ihop vårt program Visma Webshop med Visma Administration för smidigare bokföring av dina sålda varor.
Fler fördelar med Visma Administration
Ge åtkomst efter behov
Låt flera personer jobba i programmets grundfunktioner och andra digitala tjänster. Enklare med behörigheter för enskilda delar av företagets processer.
Obegränsat antal företag
Lägg upp alla dina företag i ditt Visma Administration och byt enkelt mellan vilket företag du jobbar i. Alla våra tjänster kan såklart användas på alla dina företag.
Skräddarsy mallar
Gör förändringar i mallar för offert, order och faktura eller skapa helt nya mallar anpassade till ditt företag.
Skräddarsy rapporter
Skapa unika rapporter eller anpassa någon av de befintliga rapporterna för att passa ditt företag.
Jobba i molnet
Även om Visma Administration behöver installeras lokalt på din dator så finns det lösningar som gör att du kan arbeta webbaserat.
Dela rapporter och unika grafer
Ladda upp din data från Visma Administration in i Visma Ekonomiöversikt för att få en snabb och tydlig överblick av ditt företags ekonomi, var du än befinner dig.
Lagra digitalt
Lagra kopior, rapporter och övrigt räkenskapsmaterial i en svensk molntjänst. Visma Administration kan spara dina säkerhetskopier direkt in i din egna digitala mapp.
Utläggshantering
För enklare bokföring av utlägg och traktamente. Perfekt för dina anställda som smidigt kan registrera utlägg och traktamente via vår smarta app.
Enklare bokföring av löneutbetalningar
Bokför smidigt dina löneutbetalningar genom att använda både Visma Administration och våra program för lönehantering.
Jämför alla funktioner i Visma Administration
Integrera med hundratals tredjepartssystem
Koppla ihop programmet med en mängd system och tjänster som underlättar företagets flöden och processer.
Vanliga frågor om
Visma Administration
Såklart vi har! Läs mer om Visma eEkonomi
Om du inte vet vilket program som passar dig bäst så kan du höra av dig genom att ringa 0470-70 61 00 eller mejla [email protected] så hjälper vi dig att hitta rätt.
Tyvärr funkar inte Visma Administration på Mac om du inte använder en ett fjärrskrivbord. Kontakta oss genom att ringa 0470-70 61 00 eller mejla [email protected] så hjälper vi dig att hitta rätt.
Visma Administration installeras direkt på din dator. Om du är ute efter ett bokföringsprogram i molnet så rekommenderar vi Visma eEkonomi som även har möjlighet till lagerhantering.
Med det är såklart möjligt att arbeta med Visma Administration via så kallade fjärrskrivbord, som låter dig arbeta från flera datorer. Kontakta oss genom att ringa 0470-70 61 00 eller mejla [email protected] så hjälper vi dig att hitta rätt.
Absolut! Du kan lägga till Visma Administration i vårt byråerbjudande Visma Smarta Byrån. Läs mer om Visma Smarta Byrån
Serviceavtal innebär att du får:
- Trygghet i att kunna få hjälp i ditt program
- Program som är uppdaterade med nya lagar och regler
- Smarta tjänster som automatiserar och förenklar dina processer
- Möjlighet att integrera med andra produkter och tjänster
- Ett program som är framtidssäkert när det gäller nya operativsystem
Läs mer om våra serviceavtal
Kontakta oss
Vill du ha hjälp?
Funderar du på vilket program som passar dig bäst? Fyll i dina kontaktuppgifter i formuläret så hör vi av oss. Du kan också ringa oss på 0470-70 61 00 eller mejla oss på [email protected].
Alltid med Visma Spcs
30 dagars öppet köp
Vi vill att du ska vara nöjd med ditt program. Därför får du pengarna tillbaka om du ångrar dig.
Gratis support
Du kan alltid nå vår support via telefon och chatt. I vårt forum får du dessutom hjälp av både oss och tusentals andra företagare.
Din data är säker
Vi har som mål att våra program alltid ska följa högsta möjliga säkerhetsstandard för att skydda din data mot intrång.
Följer alla lagar & regler
Slipp fundera på lagar och regler - våra program är alltid uppdaterade.
