Visma UtläggAutomatisera din utläggshantering med vårt reseräkningssystem

Med Visma Utlägg fotar du kassakvittot och därmed har du säkerställt en digital kopia för framtida behov. Med en digital kopia så gäller att du ska spara kassakvittot i 3 år. Utan en digital kopia så ska du spara kassakvittot i 7 år. En digital kopia är enkel att söka fram vid en eventuell revision.

Får du ett kvitto till mailen så kan du enkelt vidarebefordra det kvittot så att det kommer in i Visma Utlägg. Det gör du genom att vidarebefordra mailet med kvittot till e-postadressen kvitto@visma.com. När kvittot bleknar måste det finnas spårbarhet mellan kopia och original vilket du har i Visma Utlägg.

Digitala kvitton leder till mindre fusk än med papperskvitton.

1. Med digitala kvitton kan man med säkerhet fastställa att innehållet inte blivit förvanskat.
2. Säljaruppgifterna stämmer med verkligheten.
3. Datum och tid inte blivit manipulerade.
4. Skatteverkets kontrollkod stämmer med vad som registrerats i kontrollenheten.
5. Summan stämmer med detaljspecifikationen och att det endast finns ett original. Detta medför en ökad trygghet för konsumenten, handlaren och samhället.

Eftersom du fotat kvittot med Visma Utlägg så har du redan en digital kopia vilket också är kravet när kvittot börjar bli oläsligt.

Visma Companyexpense har bytt namn till Visma Utlägg och samtidigt blivit mer flexibelt för dig som användare.