Så får du ihop semesterschemat – utan bråk
Det finns många viljor att ta hänsyn till. En del kräver att få sin igenom, andra fogar sig vänligt men slänger i hemlighet avundsjuka blickar mot kollegorna. Och i mitten står du – chefen. Så hur gör du då för att få semesterledigheten att gå igenom så smidigt som möjligt? Vi ger dig tipsen!
HR & personal > Göra semesterschema
Semesterledighet har varit en lagstadgad rättighet sedan 1938 i Sverige och det är semesterlagen som i grund och botten styr ledigheten. Men det finns så klart undantag. Semestern kan också styras av kollektivavtal eller avtalas mellan arbetsgivare och arbetstagare. Hur avtalen än ser ut har alla rätt till minst 20 dagars semester varje år och här i Sverige har anställda dessutom rätt till fyra veckor sammanhängande semesterperiod, om inte annat är avtalat.
Som anställd ska man få information om när semesterperiod är förlagd minst två månader i förväg. Det innebär att arbetsgivare måste påbörja semesterplaneringen i god tid. I mars bör allt vara klart.
Undvik osämja med bra semesterschema
Så när ska du och din personal ha semester? Det är inte helt ovanligt att många på samma arbetsplats vill ha semester under samma period. Småbarnsföräldrar kanske kräver ledighet när fritids och förskola håller stängt, någon vill endast ha sammanhängande semester och andra vill sprida ut sin. Det finns knep att ta till för att undvika osämja och gnisslande tänder.
Checklista – så här gör du
|
Fixa en semesterplan som alla ser
För att underlätta arbetet för alla på arbetsplatsen kan det vara en bra idé att placera semesterschemat synligt. Det är viktigt att alla snabbt kan ta reda på vilka kollegor som är på plats.
Ladda ner en semesterplanering för sommaren eller helåret
Använd ett tidredovisningssystem (och projektverktyg)
Ett annat sätt att underlätta arbetet för alla är att nyttja ett smart tidredovisningssystem och projektverktyg. Varför då? Jo, det ger er bland annat koll på resursplanering, frånvaro och ledighet. Men inte bara det. Du få även underlag för lönehanteringen. Underlaget kan exempelvis vara registrering av interntid, utlägg, kvitton och traktamente. Det här underlättar hela processen fram till löneutbetalningarna och kopplar du ihop systemet med ett löneprogram som Visma Lön, ja då har du skapat dig ett ännu smidgare arbetsflöde. En extra bonus är att anställda dessutom registrerar sin tid var de vill – i datorn, mobilen eller surfplattan.
Prova gratis! Visma Tid är ett projektverktyg & tidredovisningssystem för småföretagare.
Ungdomar och säsongsanställda på företaget
Ska du anställa ungdomar i sommar? Har du säsongsanställda på företaget? Här ger vi dig kort men nyttig information om vad du bör tänka på. Det handlar om allt från skatteavdrag på lön till arbetstidsregler och försäkringar. Läs mer om ungdomar och sommarjobb
På redaktionen arbetar experter, journalister och skribenter med att ta fram aktuell och intressant information för dig som ska starta eller driver företag. Våra artiklar faktagranskas och uppdateras löpande. Skulle du upptäcka felaktigheter är du välkommen att kontakta oss!
