Vad är traktamente?

Löner > Traktamente

Ökade levnadskostnader

Ett traktamente är en ersättning som anställda kan få av arbetsgivaren vid resor som genomförs i tjänsten. Syftet är att kompensera de ökade levnadskostnaderna som uppstår under tjänsteresan, till exempel utgifter för mat, dryck och andra diverse småutgifter som uppstår när en anställd arbetar på annan ort och inte har tillgång till sitt vanliga hushåll. Det är alltså en kompensation för ett dyrare levene. Om arbetsgivaren eller någon annan betalar för den anställdes måltider under tjänsteresan reduceras traktamentet. En anställd kan få traktamente för hel dag, halv dag samt nattraktamente.

 Tips! Ladda ner vår gratis mall för reseräkning.

Skattefritt traktamente

Ett traktamente är upp till ett visst schablonbelopp skattefritt för den anställde. Det högsta skattefria traktamentet för tjänsteresor inom Sverige kallas maximibelopp. För inkomstår 2025 gäller följande schablonbelopp:

• Hel dag: 290 kronor
• Halv dag: 145 kronor
• Nattraktamente: 145 kronor

Om arbetsgivaren väljer att betala ut ett större belopp än det skattefria traktamentet, blir den resterande delen skattepliktig.

Tre månader

Tremånaders-regeln innebär att det fulla skattefria traktamentet enbart kan betalas ut för arbete på en och samma ort i högst tre månader. Det vill säga att efter tre månader kan arbetsgivaren normalt betala ut ett reducerat traktamente till den anställde.

• Efter tre månader: motsvarande 70 procent av maximibeloppet.
• Efter två år: ytterligare reducering till 50 procent av maximibeloppet.

Arbetsgivare betalar

Utöver traktamente kan arbetsgivaren stå för andra utgifter såsom hotell, resor och vissa måltider som frukost, lunch och middag, så kallad fri kost.

Om arbetsgivaren betalar för måltider, ska traktamentet minskas enligt Skatteverkets regler:

• Frukost: -15 %
• Lunch: -35 %
• Middag: -35 %

Om arbetsgivaren betalar samtliga måltider under resan kan det innebära att inget skattefritt traktamente kan betalas ut. Det är också viktigt att notera att kost på allmänna transportmedel kan påverka det skattefria traktamentet.

Förutsättningar för att traktamente utbetalas

För betalning av skattefritt traktamente krävs att den anställde är på en tjänsteresa. Resan måste ha samband med företagets affärsverksamhet. Dessutom måste en anställd alltid övernatta minst en natt.

Ytterligare krav

För att traktamente vid tjänsteresa ska vara berättigat krävs även att den anställde reser till en plats som ligger mer än 50 kilometer från den ordinarie arbetsplatsen och minst 50 kilometer från den anställdes bostad.

För endagsresor kan traktamente betalas ut, men det är alltid skattepliktigt.

Så avgörs tjänsteresans längd

Hur många traktamentsdagar man kan få beror på när resan påbörjas och avslutas. Tjänsteresan påbörjas när den anställde lämnar kontoret eller bostaden och avslutas när personen återvänder dit.

Halv dag och hel dag

• Om resan inleds före klockan 12:00 räknas avresedagen som en hel dag.
• Om resan börjar klockan 12:00 eller senare räknas den som en halv dag.
• Om hemkomst sker efter klockan 19:00 räknas det som hel dag.
• Om hemkomsten sker före klockan 19:00 utgör det en halv dag.

För varje övernattning som sker utanför bostaden har den anställde även rätt till nattraktamente, förutsatt att arbetsgivaren inte bekostar logi.

Traktamente på engelska

Allowance for expenses; subsistence allowance

Relaterade ord

Bilersättning
Kostnad
Schablonbelopp
Utlägg

 Lär dig fler ekonomiska begrepp, termer och ord!