Visma Utlägg

Levla upp din utläggshantering

Med Visma Utlägg blir hanteringen av kvitton, utlägg och reseräkningar en enkel sak! Glöm pappersröran – allt du behöver finns i din mobil eller på webben.

Visma Utlägg

Automatisera din utläggshantering med vårt reseräkningssystem

Visma Utlägg

från 13 kr/utlägg

  • Digital hantering av kvitton, reseräkningar och traktamenten
  • Rapportera och attestera direkt i mobilen
  • Automatisk tolkning av kvitton
  • Löneunderlag till Visma Lön 600 & Visma Lön Smart
  • Bokföringsunderlag till Visma eEkonomi & Visma Administration

I grundlicensen ingår 1 Start-licens med basfunktionalitet. I programmet kan du sedan uppgradera och lägga till fler licenser. Läs mer om de olika användarlicenserna

Visma Utlägg utvecklas av Findity och tillhandahålls av Visma Spcs AB.

  • SupportGratis support
  • HänglåsDin data är säker
  • DatorFöljer alla lagar & regler

För redovisningsbyråer

Är du en redovisningsbyrå och vill hjälpa dina kunder att förenkla sin utläggshantering?

Så enkel blir din utläggshantering med vårt reseräkningssystem

Kvitto

1. Gör ett köp

Den anställde gör ett köp och får ett kvitto i handen, digitalt eller på mejl.

Fota med mobilen

2. Fota eller skicka in kvittot

Fota eller skicka in kvittot som analyseras automatiskt. Spara utlägget och skicka in.

Granska rapport

3. Granska & godkänn

Attestanten granskar rapporten i appen eller på webben och därefter kan ekonomiansvarig godkänna rapporten.

Check!

4. Klart!

Kvittot är bokfört och klart i ekonomisystemet & lönesystemet!

Visma Utlägg - Effektiv lösning för hantering av ditt företags alla kvitton, utlägg och reseräkningar

En app, en rapport & en attest

Automatiserat - och digitalt

Visma Utlägg är en effektiv lösning för hantering av ditt företags alla kvitton, utlägg och reseräkningar. Allt görs i mobilen eller på webben.

Allt på samma ställe - direkt i mobilen

Nu finns allt på samma ställe. Dina anställda rapporterar kvitton, kortköp och traktamenten direkt i mobilen där du sedan attesterar. Smart och enkelt.

Enklare utläggshantering - för alla

Med Visma Utlägg får du enklare utläggshantering för den anställde, chefen samt ekonomi-och löneavdelningen.


Appen finns tillgänglig till din iPhone eller Android

Olika behörigheter för olika behov

När du köper Visma Utlägg ingår 1 Start-användare. Du kan uppgradera och aktivera ytterligare användare inne i programmet, välj mellan behörigheterna nedan och kombinera som du vill. Du aktiverar ytterligare användare inne i programmet.

Användarlicens

Start

13 kr/utlägg Du betalar per utlägg

Betala endast för de utlägg som rapporteras. Passar bäst för användare som gör få utlägg.

  • Digital hantering av kvitton, reseräkningar och traktamenten.
  • Rapportera och attestera direkt i mobilen.
  • Automatisk tolkning av kvitton.
  • Lönunderlag skickas direkt till Visma Lön.
  • Bokföringsunderlag till Visma eEkonomi/Visma Administration.

Användarlicens

Smart

99 kr/mån & användare Du betalar en månadsavgift

Samma funktioner som Start, men betala en fast månadsavgift per användare. Passar för användare som rapporterar utlägg regelbundet.

  • Digital hantering av kvitton, reseräkningar och traktamenten.
  • Rapportera och attestera direkt i mobilen.
  • Automatisk tolkning av kvitton.
  • Lönunderlag skickas direkt till Visma Lön.
  • Bokföringsunderlag till Visma eEkonomi/Visma Administration.
  • Fritt användande för en fast månadsavgift

Användarlicens

Pro

119 kr/mån & användare Du betalar en månadsavgift

För användare med behov av koppling av företagskort och körjournal. Använd tjänsten fritt till en fast månadsavgift. 

  • Allt från Start / Smart, plus:
  • Koppla ditt företagskort och alla kortköp kommer automatiskt in i programmet. Fungerar med Eurocard, Danske Bank, Handelsbanken, SEB och Nordea.
  • Elektronisk körjournal som fungerar med Automile, Infobric Fleet, Paydrive Sense och Volvo On Call.
  • Fritt användande för en fast månadsavgift

Vanliga frågor om Visma Utlägg

Med Visma Utlägg fotar du kassakvittot och därmed har du säkerställt en digital kopia för framtida behov. Med en digital kopia så gäller att du ska spara kassakvittot i 3 år. Utan en digital kopia så ska du spara kassakvittot i 7 år. En digital kopia är enkel att söka fram vid en eventuell revision.

Får du ett kvitto till mailen så kan du enkelt vidarebefordra det kvittot så att det kommer in i Visma Utlägg. Det gör du genom att vidarebefordra mailet med kvittot till e-postadressen [email protected]. När kvittot bleknar måste det finnas spårbarhet mellan kopia och original vilket du har i Visma Utlägg.

Det finns många fördelar med mobilkvitton. Till skillnad mot papperskvitton, tappar man inte bort digitala kvitton. De bleknar inte, går inte sönder eller hamnar i tvättmaskinen. Dessutom är de sökbara och alltid tillgängliga när man behöver dem. Vidare kan man som konsument bli påmind via kvittot om en vara skulle bli återkallad, när garantitiden är på väg att ta slut, när öppet köp slutar gälla och så vidare.

Det finns som sagt många fler fördelar med kvitton i mobilen och miljöaspekten är bara en av dem.

Digitala kvitton leder till mindre fusk än med papperskvitton.

  1. Med digitala kvitton kan man med säkerhet fastställa att innehållet inte blivit förvanskat.
  2. Säljaruppgifterna stämmer med verkligheten.
  3. Datum och tid inte blivit manipulerade.
  4. Skatteverkets kontrollkod stämmer med vad som registrerats i kontrollenheten.
  5. Summan stämmer med detaljspecifikationen och att det endast finns ett original. Detta medför en ökad trygghet för konsumenten, handlaren och samhället.

Ja, det går alldeles utmärkt. Du kan ha hur många organisationer som helst upplagda i en och samma app, och du kan enkelt byta företag genom att swipa mellan dem i appen.

Eftersom du fotat kvittot med Visma Utlägg så har du redan en digital kopia vilket också är kravet när kvittot börjar bli oläsligt.

När du handlar på nätet så får du ett kvitto till din e-post. Detta behöver du inte printa om du har Visma Utlägg. Det räcker då med att vidarebefordra mailet till [email protected]. Då kommer kvittot digitalt till din mobil där du kan spara det som ett företagsutlägg.

Kan vi hjälpa dig?

Strunta i alla bäst-i-test-jämförelser. Kontakta oss så ser vi vad som passar dig!

0470-70 61 00

Maria Johansson, Visma Spcs

Alltid med Visma Spcs