Vad betyder ens SIE?
SIE står för Standard Import och Export och är ett svenskt, ett standardiserat filformat som används för att flytta bokföringsdata från ett bokföringsprogram till ett annat..
Vad använder jag SIE-filen till?
Du använder SIE-filen när du ska flytta bokföringsdata mellan olika program, t.ex. mellan olika redovisnings-, deklarations-, löne- och analysprogram, även om programmen är utvecklade av olika systemleverantörer. SIE kan också användas för att skicka bokföringsdata mellan företag, tex inom en koncern. Eller mellan företag och en redovisningsbyrå/revisor.
Vilken data får jag med i en SIE-fil?
Med hjälp av SIE-filer kan du flytta över bokföringsdata (verifikat) som har bokförts i ett program till ett annat program. Däremot följer inte kund- eller leverantörsreskontra eller andra typer av register med i överföringen.
Olika typer av SIE-filer
Det finns flera varianter av SIE som innehåller olika mycket information och som är utformade för lite olika ändamål. Men alla formaten är perfekta för att flytta data.
Typ 1 (SIE1) Årssaldon
Filformatet innehåller årets ingående och utgående saldon för samtliga konton i kontoplanen. Detta SIE-format är avsett främst för överföring till skatteprogram.
Typ 2 (SIE2) Periodsaldon
Innehåller förutom samtliga basuppgifter från typ 1 även månadsvisa saldoförändringar för samtliga konton.
Typ 3 (SIE3) Objektsaldon
Filformatet är identiskt med typ 2, men saldon finns dessutom på objektnivå, till exempel kostnadsställen och projekt.
Typ 4 (SIE4) Transaktioner
SIE-4 eller i vissa fall SIE-4i innehåller även verifikationer för en angiven period, exempelvis ett helt räkenskapsår eller enskilda händelser från tex ett löne- eller faktureringsprogram. Vi rekommenderar att du använder denna när du ska byta bokföringsprogram.
På senare år har ett nytt xml-baserat format utformats av SIE-gruppen, som kallas SIE-5. Syftet med SIE-5 är att tillåta även export av reskontror och underlag till bokföringen, men i dagsläget är det få program som har stöd för att exportera och importera det.
Kuriosa om SIE-filens historia
Visste du att Visma Spcs var en av initiativtagarna för SIE-standarden? Jojomen. Vi, och många av våra kompisar på marknaden, märkte hur jobbigt det var att byta från ett program till ett annat eftersom man då fick knappa in all ingående och utgående data from scratch. Det tröttnade vi på.
Så vi gick ihop och skapade SIE-Gruppen som nu ansvarar för standarden för SIE-formatet. Vi sitter nu i styrelsen för SIE-Gruppen tillsammans med våra andra bokföringskompisar och fortsätter göra livet enklare för dig som vill byta till ett annat bokföringsprogram. Coolt, va?
SIE-filen. Allt du behöver för att byta bokföringsprogram
Att byta program ska vara enkelt. Och det är det. Det enda du behöver är en (surprise!) SIE-fil! Du exporterar filen från ditt nuvarande program och sen importerar du samma fil i ditt nya program. Simsalabim, Abrakadabra, hokus pokus, och all information finns nu i ditt nya program så att du kan fortsätta bokföra. När du skapar en ny verifikation i ditt nya program används nästa nummer i verifikationsserien, så att din bokföring blir korrekt och utan hopp i nummerserien. Magiskt!
Kontakta oss
Vi hjälper dig att byta bokföringsprogram
Vill du veta mer om hur det fungerar att byta bokföringsprogram och vilken lösning som passar just dina företags behov bäst? Boka in 30 minuters gratis rådgivning med Mia eller en av hennes kollegor så hjälper vi dig.