Karensavdrag (karensdag) - så funkar reglerna

Karensavdrag, tidigare kallat karensdag, är det avdrag som görs på sjuklönen eller sjukpenningen när en anställd är eller har varit frånvarande på grund av sjukdom. Så funkar reglerna.

Coronaviruset - Tillfälligt slopat karensavdrag

Med anledning av coronaviruset har regeringen bestämt att tillfälligt slopa karensavdraget. I stället kommer staten att betala ut motsvarande ersättning. Anledningen är att man vill minska smittspridningen av coronaviruset i samhället. Reglerna gäller från den 11 mars.

Den anställde får söka ersättning för karensavdraget i efterhand och ansökan görs till Försäkringskassan. Du som arbetsgivare ska alltså göra karensavdrag som vanligt. Även du som är egenföretagare kommer att kompenseras för karensavdrag. 

Om du är egenföretagare ansöker du om ersättning för karensen och kan få ersättning för de första 14 dagarna i sjukperioden, oavsett vilken karenstid du har.

Läkarintyg

Om du sjukanmält dig efter den 13 mars behöver du inte lämna in ett läkarintyg under de första 21 dagarna. Därefter, om du fortfarande är sjuk, måste du lämna in ett läkarintyg när du ansöker om sjukpenning. 

Sjuklön

Staten tar hela sjuklönekostnaden som arbetsgivare har i april, maj, juni och juli.  

Källa: Försäkringskassan

Besök gärna Visma Spcs forum för mer information om slopat karensavdrag.


Gå direkt till: 

Karensavdrag exempel

Karensavdrag istället för karensdag

Det som tidigare kallades karensdag ersattes 1 januari 2019 av det som nu går under benämningen karensavdrag. Syftet med denna ändring var att avdraget för sjukfrånvaro skulle bli mer rättvist och förutsägbart.

 Läs också: Permittering - vad gäller, vad innebär det? Så permitterar du rätt

Sjuklön från första timmen och ett fast karensavdrag

Alla arbetstagare som är sjuka får sjuklön från den första frånvarotimmen men därutöver ett karensavdrag motsvarande 20% av en genomsnittlig veckoersättning i sjuklön. Efter det får arbetstagaren sjuklön, som är cirka 80 procent av den ordinarie lönen, i 14 dagar. 

Den som är arbetssökande, behovsanställd eller föräldraledig får istället ett karensavdrag från sin sjukpenning som är på 20 procent av den sjukpenningen de skulle fått en genomsnittlig vecka.

*I samtliga exempel har vi valt att avrunda beloppen till hela kronor.

 
Lästips: Lönehantering – allt du behöver veta

Karensavdrag - Exempel

Exempel 1
Månadslön med en veckoarbetstid på 40 timmar och sjukfrånvaro 40 timmar.

Löneart
Månadslön
Karens
Sjukavdrag
Sjuklön
Summa
28 972


Exempel 2

Timlön med en veckoarbetstid på 40 timmar, sjukfrånvaro 40 timmar där periodens schemalagda tid är 184 timmar.

Löneart
Timlön
Karens
Sjuk korttid
Sjuklön
Summa
27 136

Exempel 3
Månadslön med en veckoarbetstid på 40 timmar förlagd på fyra dagar med 10 timmar per dag, sjukfrånvaro 1 dag 10 timmar.

Löneart
Månadslön
Karens
Sjukavdrag
Sjuklön
Summa
30 052

Karensavdraget får inte överstiga sjuklönen

Karensavdraget får aldrig bli högre än den sjuklön som betalas ut. I praktiken innebär detta att om arbetstagaren går hem mitt under ett arbetspass ska karensavdraget motsvara sjuklönen. 

Exempel 4 
Månadslön med en veckoarbetstid på 40 timmar med två timmar sjukfrånvaro.

Löneart
Månadslön
Karens
2
Sjukavdrag
Sjuklön
Summa
31 216

 

Exempel 5
Timlön med en veckoarbetstid på 40 timmar med två timmar sjukfrånvaro där periodens schemalagda tid är 184 timmar.

Löneart
Timlön
Karens
Sjuk korttid
Sjuklön
Summa
29 120

Inget karensavdrag i vissa fall

Allmänt högriskskydd innebär att den som varit sjuk mer än 10 gånger under en tolvmånadersperiod kan slippa karensavdrag och få sjukpenning eller sjuklön redan från första dagen i en sjukperiod. 

Särskilt högriskskydd är för den som har en väl medicinskt väl dokumenterad sjukdom eller funktionsnedsättning som gör att han eller hon troligtvis måste vara borta från jobbet minst 10 gånger per år. Då görs inget karensavdrag alls och personen får sjuklön redan från första dagen. 

Det ska inte heller göras något karensavdrag om en arbetstagare blir sjuk igen inom 5 kalenderdagar från en tidigare sjuklöneperiod. Den nya sjukfrånvaron inkluderas i den tidigare sjuklöneperioden. Har karensavdraget reducerats vid första sjukfrånvaron, till exempel vid del av dag, ska återstående del av karensavdraget dras av när arbetstagaren återinsjuknar.

Exempel 6
Månadslön med en veckoarbetstid på 40 timmar och med återinsjuknande utan fullt karensavdrag första dagen.

Löneart
Månadslön
Karens
Sjukavdrag
Sjuklön
Karens
Sjukavdrag
Sjuklön
Summa
30 050

Exempel 7
Timlön med en veckoarbetstid på 40 timmar med återinsjuknande utan fullt karensavdrag första dagen.

Löneart
Timlön
Karens
Sjuk korttid
Sjuklön
Karensavdrag
Sjuk korttid
Sjuklön
Summa
28 096

 

4,1/5 - 222 röster

Visma eEkonomi

Bokföring och fakturering online

Visma eEkonomi passar dig som har enskild firma, handelsbolag och aktiebolag. Med funktioner som automatiserad bokföringshjälp och smart fakturering får du en bekväm överblick och kan börja växa.

Läs mer om Visma eEkonomi