Ombilda enskild firma till aktiebolag

Entreprenörskap > Ombilda enskild firma till aktiebolag

Varför ska man byta från en enskild firma till ett aktiebolag?

Är det bättre att ha ett aktiebolag än en enskild firma? Det råder olika åsikter i branschen men de allra flesta är överens om att det beror på vilken situation verksamheten befinner sig i. En enskild firma kan upplevas lite mer lätthanterlig medan aktiebolaget lockar med en mer flexibel skattesituation och ett begränsat personligt ansvar.

För att koka ner det och göra det så enkelt som möjligt kan du fundera på frågor som om din firma har expanderat och om du vill anställa mer personal. Är det saker du har tänkt på? Då är det läge att se över om det är dags att byta bolagsform för att på bästa sätt förhålla sig till nya förutsättningar. 

Det kan i vissa fall verka som ett stort steg att byta bolagsform men för många finns det goda skäl att överväga det. Här kommer fem anledningar till det!

1. Skydda din privatekonomi

En av anledningarna till varför du ska omvandla din enskilda firma till ett aktiebolag är att i en enskild firma bär du personligt ansvar för företagets ekonomi och skulder. Det kan bli en stressfaktor om firman expanderar eller om du vill anställa personal. Aktiebolaget däremot är en egen juridisk person som begränsar det personliga ekonomiska ansvaret för bolagets skulder och avtal.

Du kan dessutom ta ut löner, utdelningar och dela upp uttag av inkomster. Kort och gott så separeras din privatekonomi och företagets ekonomi. Är du i en situation där det låter intressant? Då kan det vara läge att fundera över ett byte och samtidigt kunna säga hejdå till sömnlösa nätter!

2. Aktiebolaget tar hand om tillgångarna

Om du väljer att ombilda din enskilda firma till ett aktiebolag tar AB:t över den tidigare verksamheten och alla tillgångar. Du får alltså med dig allt från firman in i aktiebolaget för att sedan kunna bygga vidare på verksamheten. 

3. Expanderande verksamhet och fler anställda

När en verksamhet växer kan även behovet av personal öka. En av anledningarna till att detta gör att många väljer att gå över till ett aktiebolag är att det personliga ansvaret för firmans ekonomi begränsas. Ett aktiebolag ger dig möjligheten att både växa och anställa personal på ett tryggare sätt än i en enskild firma. 

4. Förmåner för både dig och dina anställda!

Ett aktiebolag öppnar upp för fler förmåner, inte bara för dig utan även för dina anställda. Det ger möjlighet att ta ut löner, utdelningar och dela upp inkomster. 

4. Skillnad för enskild firma och aktiebolag - skatt

Det finns skillnader i hur de olika bolagsformerna beskattas. Ett aktiebolag kan erbjuda lågbeskattad utdelning vilket kan vara fördelaktigt och gör frågan om att byta bolagsform intressant.

Nu kanske det låter som att aktiebolag alltid är “the way to go” men vi vill flagga för att så inte är fallet! Det beror på din situation och det är viktigt att utvärdera sin egen verksamhet med planer, mål och resurser för att kunna välja den bolagsform som är mest gynnsam.

När ska man byta från enskild firma till aktiebolag?

Så, när är det läge att gå från en enskild firma till ett aktiebolag? Det är en fråga som har flera olika svar beroende på vilken typ av verksamhet du bedriver, hur stor den är och om den expanderar. Det kan även gälla saker som om firman står inför ökade risker med viktiga avtal eller om du vill utöka din personalstyrka. Då kan det vara dags att fundera på vilken bolagsform som är mest gynnsam för framtiden.

Det finns olika tidpunkter på året då det är mer eller mindre förmånligt att ombilda den enskilda firman till ett aktiebolag. När du har bestämt dig för att byta bör du därför se till att göra det innan årsskiftet. Det för med sig skattemässiga fördelar samt att aktieägande innan årsskiftet kan gå under de så kallade fåmansbolagsreglerna (3:12-regler) vilket gör att du får tillgodoräkna dig ett lågbeskattat utrymme.

Som svar på frågan när man ska byta från en enskild firma till aktiebolag handlar det alltså om hur den individuella situationen ser ut. Den rätta tidpunkten grundar sig i behov och framtidsplaner för verksamheten Håll även ett öga på när kalenderåret börjar gå mot sitt slut så kommer du pricka in rätt tillfälle. 

Så byter du till ett aktiebolag

Då kommer vi till en av de viktigaste punkterna i den här artikeln; Hur byter man? 

•  Först och främst måste du bilda och registrera aktiebolaget. Innan du har gjort det kan du inte påbörja omvandlingsprocessen. Du kan starta aktiebolaget hos Bolagsverket.
• Se till att kontrollera avtal och möjligheter att överlåta dem från den enskilda firman till aktiebolaget. Se även till att viktiga tillstånd blir gällande för aktiebolaget.
• Värdera inkråmet (exempelvis inventarier) i den enskilda firman.
• Skriv ett inkråmsöverlåtelseavtal där det framgår att aktiebolaget köper inkråmet från den enskilda firman.
•  Var noggrann med att se över bokföring och skattefrågor för både den egna firman och för aktiebolaget. Notera vad som du kan komma att behöva förändra.
• Avveckla den enskilda firman hos verksamt.se och hos Skatteverket.
• Känner du dig fundersam eller osäker på hur du ska göra? Hos Visma kan du få professionell hjälp av en redovisningskonsult.
• Hur lång tid tar det att byta bolagsform?
• När du har påbörjat processen att byta bolagsform kan tidsramen variera. Ofta tar det några veckor och man måste ta hänsyn till Bolagsverkets handläggningstider. Det som är bra att veta är att du kan snabba på processen genom att se till att praktiska detaljer är på plats, såsom värdering av inkråm, överlåtelseavtal och liknande. 

Vad finns det för olika bolagsformer?

Det är viktigt att förstå vilken bolagsform som är bäst för dig och din verksamhet. Det innebär att du väljer vilken juridisk form som företaget ska ha. Bolagsformen är det som bestämmer hur du redovisar till Skatteverket, hur löner ska hanteras, hur många ägare som får finnas, vilken typ av verksamhet som får bedrivas. En enskild firma och aktiebolag är de två vanligaste bolagsformerna och det som skiljer de två mest åt är de ekonomiska skyldigheterna. Du kan du läsa mer om dem samt om andra företagsformer hos Skatteverket och vad som gäller. 

 Lästips: Vilken bolagsform passar bäst för ditt företag?

Få hjälp av oss!

Förhoppningsvis har du blivit klokare efter att ha läst artikeln och känner att du har koll på vad som gäller om du ska ombilda en enskild firma till ett aktiebolag. Är det något som fortfarande känns oklart? Oroa dig inte! Hör av dig till oss så hjälper vi dig med i processen med bokföring och annat som känns klurigt att ta sig an på egen hand.