Visma Lön 300/600

Checklista för lönekörningen

Här hittar du samlad hjälp för hur du får en smidig lönekörning!

Hjälp i ditt lönearbete

Varje lönekörning ställs du inför nya frågor och händelser som du kanske inte registrerar i vanliga fall - semester, bilförmån, tjänstledighet, karensavdrag, nettolön och mycket mer.

På sidan hittar du filmer och checklistan som underlättar ditt arbete.

Hjälpavsnitt: Skapa lönekörning »
Film: Betala ut lön med Visma Lön 300/600 »

Filmer för lönekörningen

1
Skapa lönekörning i Visma Lön
Se film ›
2
Skapa arbetsgivardeklaration
Se film ›
3
Rätta fel från tidigare lönekörning
Se film ›

Checklista för lönekörningen:

1: Hämta in de anställdas tidrapporter

När de anställda har klarmarkerat sina tidrapporter i Visma Lön Anställd är den största delen av lönearbetet klart. Som löneadministratör har du alltid möjlighet att granska de anställdas registreringar innan du hämtar hem dem till Visma Lön.

Vill ni arbeta med attest så kan du enkelt låta en företagsledare eller chef godkänna uppgifterna innan du fixar lönerna.

Film: Attestera tider i Visma Lön Anställd »
Läs mer: Attestera i Visma Lön Anställd ».

2: Skapa lönekörning och hämta in de anställdas tidrapporter/underlag

Gå till Lönearbete - Lönekörning och klicka på Ny.

Välj Typ av lönekörning, Utbetalningsdatum och vilka anställda som ska ingå i lönekörningen. Läs mer i hjälpavsnittet Skapa lönekörning »

Nu förs uppgifterna för perioden in från Visma Lön Anställd och Visma Resa & Utlägg. Inställningen för att använda Vismas internettjänster gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, Import/Export.

Vill du hellre registrera lönehändelserna manuellt kan du läsa mer här: Registrera lönehändelser direkt i lönekörningen »

På den anställdes lönebesked kan du se vilka lönehändelser som påverkar den anställdes lönebesked, hur mycket skatt som dras och vad som kommer att betalas ut. När du är nöjd med lönebeskedet klickar du på Klarmarkera och när alla lönespecifikationer är klara väljer du Lås lönekörning.

3: Skicka lönebesked

Klicka på knappen Gå till utskrift/utbetalning.

Förhandsgranska lönespecifikationerna om du vill se hur de blir när du skickar dem till de anställda.

Via knappen Skriv ut/Skicka skickas de anställdas lönebesked. Med Mitt Lönebesked/Min Lön/Kivra får den anställde lönebeskedet direkt i en app eller på vismaspcs.se.

Inställningen för hur de anställda ska ta emot sina lönebesked görs under Personal - Anställda.

Läs mer om Mitt Lönebesked/Min Lön »

Film: Skicka lönebesked till Mitt Lönebesked, Min Lön eller Kivra »

4: Betala ut lönen

Tryck på knappen Skriv ut/Skapa för att skapa en bankfil som du läser in på din bank. Då görs löneutbetalningen automatiskt till de anställdas konton. 

Inställningen för bankutbetalning gör du i Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, Utbetalning.

Läs mer i Utskrift, utbetalningar och bokföringsunderlag »

5: Bokför lönekörningen

Under steget Bokföring skapar du en SIE-fil som du läser in i ditt bokföringsprogram. 

Inställningen för att skapa fil gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar, Import/Export.

Läs mer i Utskrift, utbetalningar och bokföringsunderlag ».

6: Skapa arbetsgivardeklarationen

Månaden efter utbetald lön ska du redovisa arbetsgivardeklarationen.  Gå till Lönearbete - Arbetsgivardeklaration. Programmet föreslår vilken månad det är dags att redovisa.

Klicka på Hämta löneuppgifter för att hämta uppgifter från periodens lönekörningar.

Via knappen Förhandsgranska kan du se hur arbetsgivardeklarationen kommer se ut. 

När du är nöjd klickar du på Skriv ut/skicka för att godkänna och skapa eSKD-fil som du kan läsa in på Skatteverkets sida. (Du kan också ställa in automatisk överföring för att slippa filhanteringen).

Läs mer i Arbetsgivardeklaration » 

Kika på filmen: Skapa arbetsgivardeklaration i Visma Lön 300/600 »

Från utbetalningsmånad januari 2019 skapar företag arbetsgivardeklaration på individnivå.

7: Eventuell rapportering till Collectum

Om företaget har tecknat en Collectumförsäkring och du har anställda med ITP1/ITP1 GAF ska du redovisa utbetalda löner till Collectum. 

Skapa fil till Collectum under Rapportering - Collectum.

Läs mer: Skapa fil för rapportering till Collectum ».

Vad ska jag göra inför årsskiftet?

Passa på att förbereda så mycket det går inför det nya året. Det finns checklista och massa bra info att använda. Läs gärna mer i Gör dig redo för jul och nytt år »

Vilka lönearter ska jag använda om inte snabbvalen passar?

Vi rekommenderar alltid att du väljer snabbvalen i första hand när du ska registrera lönehändelser.

Vi har försökt samla de vanligaste lönearterna som du kan komma att behöva skapa eller justera själv i avsnittet Egna lönearter ».

Hur rättar jag en felaktig registrering bakåt i tiden?

Om en tidigare lönehändelse blivit fel rättar du det enklast genom att korrigera dina snabbval.

Läs hur du Korrigerar en felaktig registrering » eller kika på filmen Rätta fel från tidigare lönekörning i Visma Lön 300/600 ».

Hur gör jag om en anställd är sjuk?

När du använder snabbvalet Sjuk räknas automatiskt rätt belopp för karens, sjuklön och sjukavdrag fram.

Kika på filmen Anställd är sjuk - Visma Lön 300/600 » eller läs mer i hjälpavsnittet Registrera sjukfrånvaro med snabbvalet Sjuk ».

Hur gör jag när en anställd byter anställningsform?

Om en anställd byter från timlön till månadslön, från provanställning till tillsvidare eller från tjänsteman till kollektivanställd behöver du göra en del justeringar i anställningsregistret. I Checklista när anställd byter anställningsform och/eller personalkategori » kan du se vilka steg du kan behöva gå igenom.

Hur gör jag när en anställd slutar?

När en anställd slutar ska du betala ut ersättning för eventuell semester, komp och arbetstidsförkortning som den anställde inte har plockat ut.

Läs mer i Checklista när anställd slutar »

Film: Betala ut en slutlön i Visma Lön »

Hur hanterar jag bilförmån med nettoavdrag?

När den anställde har en bilförmån kan han eller hon ibland välja att betala det med ett nettolöneavdrag eller omvänd löneväxling. 

Läs mer om hur det fungerar och hur du hanterar det i löneprogrammet: Bilförmån - Nettolöneavdrag och omvänd löneväxling »

Bli mästare i Visma Lön!

Grundkurs

Lär dig Visma Lön från grunden via webben eller på plats.

Läs mer och boka grundkurs »

Fortsättningr

Fortsättning

Bli en mästare i Visma Lön med vår fortsättningskurs.

Läs mer och boka fortsättningskurs »

Fördjupning

Fördjupa dig i en specifik frågeställning eller del av Visma Lön.

Läs mer och boka fördjupingskurs »

Teori Löneadministration

Teori Löneadministration

Behöver du uppdatera dina kunskaper med regler och begrepp? Häng med på en teoretisk utbildning.

Fördjupa dig i löneteori »

Forum

Forum

Hitta andra löneadministratörer att diskutera med och passa på att dela med dig av din kunskap.

Besök Visma Spcs forum »

Ditt företagande - Personal/HR

Nyfiken på allt om yrkesrollen arbetsgivare, att ha anställda, rekrytering, semester och mycket mer?

Läs artiklar om personal/HR »