Test av bokföringsprogram – dessa krav ska du ställa

Förutsättningen för att lyckas som företagare är att du har koll på bokföringen och förstår ditt ekonomiska resultat. Det gör du allra enklast med ett bokföringsprogram som passar just din verksamhet. Med dagens utbud är det dock inte alltid lätt att välja bokföringsprogram.

Uppdaterad: 2017-01-30

Beroende på vilken bransch du verkar i, om du har anställda eller är nybörjare till bokföring, kan du behöva ställa särskilda krav på ditt bokföringsprogram. Vår guide hjälper dig att testa bokföringsprogram på egen hand och jämföra program från olika leverantörer. Bocka av eller fundera över dessa saker medan du testar program:

Gå direkt till avsnitt:
Bokföra online eller lokalt på datorn?
Hur mycket kan du automatisera bokföringen?
Behöver du mer än bara bokföring?
Hänger bokföringsprogrammet med om företaget växer?
Hur mycket kostar programmet och hur sker betalningen?
Hur bra är ekonomileverantörens support?
Hur lätt är det att migrera till andra program?
Kan du enkelt samarbeta med din redovisningsbyrå?

Bokföra online eller lokalt på datorn?

En grundläggande fråga du måste ta ställning till är om du vill kunna nå och sköta din ekonomi på webben när det passar dig. Allt fler företagare har det behovet, t.ex. kunna fakturera i mobilen efter ett kundbesök eller följa sin bokföring i laptopen under företagsresan. Och fördelarna att välja ett webbaserat bokföringsprogram är många.

Med ett ekonomiprogram på webben kan du bokföra var som helst, säkerhetskopiering av din data sker automatiskt, du slipper sköta installationer och alla programuppdateringar sker automatiskt. Om du inte ser behov eller nytta med att jobba online, bör du naturligtvis välja ett bokföringsprogram som kräver lokal installation på din dator. 

Hur mycket kan du automatisera bokföringen?

Oavsett om man är nybörjare till bokföring eller är van att sköta sin företagsekonomi, finns det få företagare som gör hurra-rop när det är dags att bokföra. Därför har dagens bokföringsprogram en mängd finesser för att förenkla och automatisera bokföringen så mycket det går. Detta är en viktig aspekt när du utför ett test av program för bokföring online.

 Så väljer du ett bokföringsprogram som förenklar din bokföring

På vilka sätt hjälper programmet dig med debet och kredit i bokföringen? Finns det några automatiska funktioner, som att kontoklasser "döljs" eller kraftigt förenklas? Och kanske en av de viktigaste funktionerna för att förenkla: Har bokföringsprogrammet en koppling till din internetbank? Genom att låta bokföringsprogrammet skicka och ta emot bokföringsinformation kan du spara enormt mycket tid.

Behöver du mer än bara bokföring?

När du tänker "bokföringsprogram" bör du även fundera över vilka andra behov ditt företag förutom att sköta bokföringen. Vill du kunna fakturera? Hantera kundregister? Skapa snygga rapporter till bank och leverantörer? Lista alla dina ekonomiska företagsbehov och se till att bocka av motsvarande funktioner i ekonomiprogrammet du testar. I synnerhet om du sneglar på ett gratis bokföringsprogram, där det ofta finns rejäla begränsningar i funktionaliteten och som kan visa sig vara otillräckligt den dagen du behöver ett kraftfullare system.

 Är du i behov av ett större affärssystem? Se vår guide över att välja affärssystem som småföretagare

Hänger bokföringsprogrammet med om företaget växer?

I dag kanske du är egenföretagare utan personal eller har relativt låg omsättning i bolaget. Vad händer om du en dag bestämmer dig för att anställa eller om du börjar expandera med export utanför EU? Ett viktigt krav du bör kunna ställa på ett modernt bokföringsprogram är möjligheten att enkelt bygga på med utökad funktionalitet i programmet.

Om du misstänker att dina behov kan förändras framöver bör du först ta reda på hur du bygger på med ny funktionalitet i programmet. Undersök också vad en uppgradering kostar och hur den processen ser ut. Webbaserade bokföringsprogram är i regel enkla att uppgradera, medan lokalt installerade program kan behöva nyinstallation eller en längre process för att uppdateras.

Hur mycket kostar programmet och hur sker betalningen?

Om du är nyföretagare har du ofta en del utgifter i samband med företagsstarten, och inkomsterna har kanske inte börjat rulla in ännu. Då bör du kanske fundera extra på prislappen när du jämför bokföringsprogram. Det kan vara klokt att välja en lösning där du undviker att betala en hög startkostnad och i stället väljer en fast månadsavgift - vilket hör till regeln för webbaserade bokföringsprogram.

Hur bra är din ekonomisupport?Hur bra är supporten?

Gör inte misstaget att bara testa själv bokföringsprogrammet! Om företagets support inte är kompetent och tillgänglig för dig när du kör fast, kan du få spendera både dyra pengar och tid på ditt bokföringsköp. Du bör kräva att vänlig och duktig support finns tillgänglig både på telefon och mejl, gärna också över chatt och forum.

Självklar bör du också undersöka om det ingår uppstartshjälp när du köpt bokföringsprogrammet och hur bra dokumentation det finns om programmet, i skriven form eller kanske som instruktionsfilmer på företags hemsida.

Hur lätt är det att migrera till andra program?

Föreställ dig för ett ögonblick att du trots allt inte blir nöjd med ditt programköp och måste byta till annan ekonomileverantör. Går det alls att göra? När du jämför bokföringsprogram bör du ha som krav att du kan exportera och importera viktig bokföringsdata via en så kallad SIE-fil.

SIE är ett standardiserat format som gör att du kan föra över verifikationer mellan olika ekonomiprogram och ekonomisystem. Med hjälp av en SIE-fil kan du låta kompisen hjälpa dig med ett klurigt bokslut eller ge redovisningskonsulten möjlighet att deklarera åt dig.

Kan du enkelt samarbeta med din redovisningsbyrå?

Du kanske kommer vilja lämna över delar av din bokföring eller andra delar av din ekonomi till en redovisningskonsult. Glöm då inte bort att du inte bara testar ett bokföringsprogram för din egen verksamhet - programmet måste kunna exportera data och helst kunna prata med din redovisningskonsults program.

Prata gärna med din redovisningskonsult eller byrå innan du börjar prova program, så att du kan undersöka om det finns fler möjligheter att t.ex. koppla samman ditt program med din byrås program. Kan till exempel din byrå logga in i ditt program över webben och undersöka bokföringen?

Bokföring online med Visma eEkonomiVilket bokföringsprogram passar dig?

Vi erbjuder ett brett utbud av ekonomiprogram och internettjänster till dig som företagare. Våra storsäljare, webbaserade Visma eEkonomi och lokalt installerade Visma Administration, skiljer sig åt en del och passar olika företagsbehov. Vilket bokföringsprogram passar dig?

Prova programmet gratis

PROVA

 

 

PROVA

 

PROVA

Webbaserat
Bokföring
Leverantörsfaktura
Kundfaktura
Byråsamarbete
Inventarier
Projekt
Resultatenhet
Bankkoppling
Elektronisk faktura
Elektroniskt ROT-/RUT-stöd
Antal artiklar i lager
Backup
Automatisk
Automatisk
Manuell
Manuell
Offert
Tillval
Tillval
Order
Tillval
Tillval
Tidrapportering
Tillval
Tillval
Tillval
Lönebesked
Tillval
Årsredovisning
Tillval
Tillval
Tillval
Deklaration
Tillval
Tillval
Tillval
Beställning
Budget
Tillval
Lagerhantering enligt FIFO
Flera prislistor
Prova programmet gratis

PROVA

 

 

PROVA

 

PROVA

Vi hjälper dig till ett framgångsrikt företagande.

FÖlj vårt nyhetsbrev